Макет аннотированной каталожной карточки

Рис. 5.1. Макет аннотированной каталожной карточки

Для ведения библиотечных каталогов, организации поиска требуемых изданий и библиотечной статистики в базе должны храниться сведения, большая часть которых размещаются в аннотированных каталожных карточках (рис. 5.1). Анализ запросов на литературу (как читателями, так и сотрудниками библиотек) показывает, что для поиска подходящих изданий (по тематике, автору, художнику, издательству и т.п.) и отбора нужного (например, по аннотации) следует выделить следующие атрибуты каталожной карточки:

1. Автор (фамилия и имена (инициалы) или псевдоним каждого автора издания).

2. Название (заглавие) издания.

3. Номер тома (части, книги, выпуска).

4. Вид издания (сборник, справочник, монография, ...).

5. Составитель (фамилия и имена (инициалы) каждого из составителе издания).

6. Язык, с которого выполнен перевод издания.

7. Переводчик (фамилия и инициалы каждого переводчика).

8. Под чей редакцией (фамилия и имена (инициалы) каждого из титульных редакторов).

9. Художник (фамилия и имена (инициалы) каждого художника-иллюстратора) - для художественных изданий, иллюстрируемых оригинальными рисунками.

10. Повторность издания (второе, одиннадцатое и т.п.).

11. Характер переиздания (исправленное, дополненное, переработанное, стереотипное и т.п.).

12. Место издания (город).

13. Издательство (название издательства).

14. Год выпуска издания.

15. Издательская аннотация или реферат.

16. Библиотечный шифр (например, ББК 32.973).

17. Авторский знак (например, Д27).

Библиотечный шифр и авторский знак используются при составлении каталогов и организации расстановки изданий на полках: по содержанию (в соответствии с библиотечным шифром) и алфавиту (в соответствии с авторским знаком).

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) распределяет издания по отраслям знания в соответствии с их содержанием. В ней используется цифро-буквенные индексы ступенчатой структуры.

Каждый из девяти классов (1. Марксизм-ленинизм; 2. Естественные науки; 3. Техника. Технические науки; 4. Сельское и лесное хозяйство; 5. Здравоохранение; 6/8. Общественные и гуманитарные науки; 9. Библиографические пособия. Справочные издания. Журналы.) делится на подклассы и следующие ступени деления:

 3. Техника. Технические науки.
   32 Радиоэлектроника.
      32.97 Вычислительная техника.
         32.973 Электронные вычислительные машины и устройства.
            32.973.2 Электронно вычислительные машины и устройства дискретного действия.

Шифр ББК используется при выделении хранимым изданиям определенных комнат, стеллажей и полок, а также для составления каталогов и статистических отчетов.

Авторский знак, состоящий из первой буквы фамилии (псевдонима) автора или названия издания (для изданий без автора) и числа, соответствующего слогу, наиболее приближающегося по написанию к первым буквам фамилии (названия), упрощает расстановку книг на полках в алфавитном порядке.

К объектам и атрибутам, позволяющим охарактеризовать отдельные экземпляры изданий (переплеты), места их хранения и читателей, можно отнести:

18. Номер комнаты (помещения для хранения переплетов).

19. Номер стеллажа в комнате.

20. Номер полки на стеллаже.

21. Номер (инвентарный номер) переплета.

22. Дата приобретения конкретного переплета.

23. Цена конкретного переплета.

24. Дата размещения конкретного переплета на конкретном месте.

25. Дата изъятия переплета с установленного места.

26. Номер читательского билета (формуляра).

27. Фамилия читателя.

28. Имя читателя.

29. Отчество читателя.

30. Адрес читателя.

31. Телефон читателя.

32. Дата выдачи читателю конкретного переплета.

33. Срок, на который конкретный переплет выдан читателю.

34. Дата возврата переплета.